Klaar Admin

Pengingat

Hari Ini

Data Karyawan

Nama lengkap

Nama/Login untuk karyawan

NIK

NIP/ID Karyawan

PIN Karyawan Baru

Jabatan

Shift khusus Kosongkan agar otomatis mengikuti shift pertama yang cocok dengan jabatan.

Golongan

Gaji Pokok (khusus karyawan ini)

Tunjangan & Potongan (khusus karyawan ini)

Tunjangan hasil import Excel muncul di sini & bisa diedit. Berlaku setiap bulan.

Tanggal masuk

Akhir kontrak

Status

Rekening

No. HP

Catatan

Daftar Karyawan

Karyawan	Jabatan	Golongan	Masa Kerja	Status	Aksi

Metode Penggajian

Pilih cara sistem menghitung gaji. Import Excel adalah sumber data; Klaar akan mendeteksi metode hitungnya secara terpisah.

⚙️ Aturan Jabatan

Tiap jabatan punya gaji pokok, tunjangan fungsional, dan tunjangan rumah sendiri.

Jabatan	Gaji	Aksi

⚙️ Aturan Golongan

Tiap golongan punya gaji pokok, tunjangan kehadiran, dan tunjangan tambahan.

Golongan	Kriteria	Gaji Pokok	Tj Hadir	Tambahan	Aksi

Komponen Individual / Hybrid

Susun sendiri komponen gaji tanpa terikat golongan/jabatan. Semua komponen di bawah berlaku sebagai dasar perhitungan.

💡 Gunakan Komponen Gaji Custom di bawah untuk tambah tunjangan/potongan. Set Berlaku = Semua untuk komponen yang berlaku untuk semua karyawan, atau Jabatan tertentu untuk yang spesifik.

Komponen Berbasis Jumlah

Untuk komponen yang tarifnya tetap tapi jumlahnya berubah tiap bulan, misal penitipan day care per hari atau ekstrakurikuler per pertemuan. Atur nama dan tarifnya di sini; berlaku untuk semua metode gaji apa pun. Setiap bulan tinggal isi jumlah/kali di halaman Payroll, nominal dihitung otomatis dan tampil di slip.

Sumber Data Import Excel

Bulan yang diimport disimpan sebagai snapshot. Bulan berikutnya dihitung dari profil aturan yang terdeteksi.

Belum ada komponen dari Excel. Import dulu file Excel payroll.

➕ Tambah Komponen

Tambah tunjangan atau potongan custom yang berlaku di atas metode apapun.

Nama komponen

Jenis

Nominal

Berlaku untuk

Pilih Target (Jabatan/Karyawan)

Catatan

Komponen	Jenis	Scope	Nominal	Aksi

✂️ Potongan Absensi

Potongan otomatis dihitung dari jumlah kejadian absensi di bulan itu.

Potongan	Kode	Nominal	Aksi

Aturan Absensi GPS

Nama titik/lokasi

Google Maps Browser API key Browser API key memang dipakai di frontend. Amankan dengan HTTP referrer restriction untuk https://*.klaar.my.id/*.

Latitude

Longitude

Radius meter

Maks akurasi GPS meter

Validasi radius GPS

Jam masuk mulai

Batas telat

Batas butuh approval

Alpha otomatis

Waktu ditandai alpha

Toleransi alpha (menit)

Zona waktu sekolah

Hari kerja untuk alpha otomatis

Tanggal libur / pengecualian alpha Pisahkan tanggal dengan koma atau baris baru.

Jam pulang mulai

Wajib checkout

Izin perlu approval

Sakit perlu approval

Daftar Titik Absensi

Lokasi	Koordinat	Radius	Akurasi	Aksi

Peta & Penjelasan

Hadir/telat boleh dari salah satu titik aktif. Cocok untuk yayasan yang punya beberapa sekolah/lokasi.

Shift Kerja

Buat shift sebanyak yang dibutuhkan dan kaitkan ke jabatan tertentu.

Kasbon Karyawan

Potongan otomatis masuk payroll. Bulan tertentu dapat ditunda ke bulan berikutnya.

Bulan untuk tombol tunda

Monitor Absensi

Jika karyawan baru absen tapi belum muncul, klik Refresh. Tanggal monitor sekarang memakai tanggal lokal Indonesia, bukan UTC.

Karyawan	Status	Masuk	Pulang	Selfie	Jarak	Alasan	Aksi

Payroll Otomatis

Karyawan	Hadir	Izin	Sakit	Alpha	Telat	Aksi

Tren Payroll

Laporan Kasbon Karyawan

Lisensi & Autosync

Untuk Karyawan

Bagikan link karyawan dari tombol kanan atas. Karyawan login pakai NIP dan PIN masing-masing.

Profil Sekolah

Keamanan Admin

Ubah username dan password admin secara berkala untuk menjaga akses dashboard.

Ganti Username / Password

Preview

KL

Aktivasi Admin

Login Admin

Dashboard